如何實(shí)現密集柜的信息化管理

 如何實(shí)現密集柜的信息化管理，為了更好的管理法院的檔案的工作，除了高度重視和加強領(lǐng)導，還要加大投入，加強檔案工作的物質(zhì)基礎建設。隨著(zhù)社會(huì )糾紛的增多，人民法院受理的各類(lèi)案件數量也在不斷增加，原有的檔案設備已不能適應當前的工作，針對這種情況，法院必須要對原有的檔案庫房和檔案查閱室進(jìn)行了全面升級改造和裝修，購置檔案密集柜、滅火器、干濕溫度計和防磁柜等防盜、防潮、防塵設施，徹底改善檔案管理的辦公條件，并基本上實(shí)現檔案管理的信息化。

有效地避免了不良現象的發(fā)生，為檔案工作有序的開(kāi)展提供了良好的組織保障。隨著(zhù)現代生活的發(fā)展，對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現實(shí)生活所面臨的亟需解決的問(wèn)題。與此同時(shí)，檔案室的檔案，圖書(shū)館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲空間的安全，穩定，同時(shí)又要求其具有存儲量大，空間利用高效等特點(diǎn)。面對這些問(wèn)題，“密集柜”這一概念便應運而生。板材是影響密集柜價(jià)格的基本要素，密集柜都是學(xué)校、政府部門(mén)、企事業(yè)單位為了存放檔案、資料和圖書(shū)等，在定做檔案密集柜中就必須考慮到密集柜的承重問(wèn)題，例如擱板的板材太薄，長(cháng)期受到壓力會(huì )產(chǎn)生嚴重的變形，甚至就無(wú)法承重圖書(shū)等重型物品。一般來(lái)說(shuō)，密集柜的設計承重應該按照A4文件夾每層全部放滿(mǎn)的總重量來(lái)計算，這樣的話(huà)，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用1.0mm厚的板材。

有的客戶(hù)在詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)經(jīng)常會(huì )說(shuō)，“某某廠(chǎng)家才報價(jià)×××元，你們怎么就那么貴”。我們一般給客戶(hù)的報價(jià)都是按照1.0mm板材算的，而有些廠(chǎng)家采用比較薄的（0.8mm）板材，然后報一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶(hù)還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，且質(zhì)量無(wú)法保證，售后更是無(wú)法想象。這類(lèi)產(chǎn)品維修費用會(huì )比較高，使用過(guò)程中打不開(kāi)柜子存取文件所帶來(lái)的麻煩就更不用說(shuō)了，我們公司首先是確保產(chǎn)品的質(zhì)量，保證客戶(hù)使用的安全性的前提下，給客戶(hù)最優(yōu)惠的價(jià)格。所以提醒客戶(hù)在選擇移動(dòng)密集柜的過(guò)程中一定要了解清楚板材的厚度。